lundi 21 septembre 2015

L'assemblée générale 2015


Le diaporama de l'année 2015




Compte rendu de l' Assemblée générale annuelle ordinaire 
du 20 septembre 2015


Présents : Les membres du Conseil d’administration : Richard, Carl, Angela, Marie-T , Patrick, Myriam ainsi  que 6 autres membres.
Excusés :  Dany et Danielle.
Procurations : 1 membres


Ordre-du-jour :
   
  1. Approbation du PV de l’AG 2014
  2. Rapport moral de l’Association
  3. Rapport financier
  4. Election du Conseil d’Administration

La séance est présidée par Richard.


1. Approbation du PV de l’AG 2014
Le PV de l’AG 2014 a été envoyé en même temps que la convocation .


Le rapport moral est accepté par 11 voix dont 1 procurations, 0 abstention, 0 contre.


2. Rapport moral et présentation audio-visuelle des activités de l’année 2014
Richard lit le rapport moral .


Le rapport moral est accepté à l’unanimité par 11 voix, dont 1 procurations.


Applaudissements, le montage audio-visuel est de qualité mais se trouve un peu pauvre en images, nous avons en effet manqué de photographe cette année. Merci à Kévin qui a réalisé ce petit film. Chacun pourra voir ou revoir ce film sur le blog de la MJC : www.mjcpuivert.fr


*** Le cours de conversation Française pour les anglais sera désormais réparti en 2 groupes (au lieu de 3 précédemment ) - animé par Peter et Patrick, il a toujours lieu le mercredi de 10h30 à 12h00.
Patrick remarque que les gens viennent parfois de loin et qu’ils sont contents.
Richard remaque que l’ambiance est bonne, simple et chaleureuse.


*** Les ateliers contes et éveil musical pour les enfants disparaissent, en raison d'un manque de participants.


*** La MJC ouvre un nouvel atelier informatique tous les mardis soirs de 18h à 20h ; cet atelier sera tenu par un professionnel Eric . Premier atelier le mardi 6 octobre. Programmation, graphisme, traitement de texte, stocker des photos, naviguer sur internet … tout pour se familiariser avec l’ordinateur. Possibilité d’ateliers plus poussés.


*** Nous organisons une Fête du Goût le samedi 17 octobre de 11h30 à 16h00 sous les halles.
Il est suggéré de relancer un appel à participation par émail.
a priori Germaine, Maryse, Dominique et Marie, ainsi que des représentants des associations pour la sauvegarde de l’église et des parents d’élèves.
Marie-Pierre suggère que 5€ de participation du public n’est pas assez pour que la caisse repas fasse des bénéfices, que les dernières années les montants s’élevaient à 10 ou 12€ le repas.


Jean propose qu’il y ait des animations pendant l’été type son et lumières pour profiter des touristes.
Carl rassure que ça fait parti des considérations de la MJC.
Richard rappelle que pour l'instant l’ effectif des bénévoles est trop peu nombreux pour prévoir un très gros évènement, mais que les idées et bras sont les bienvenues.
Le prochain festival des luthiers au château est prévu en 2017.


3. Bilan financier
Le bilan est de + 293 €
Marie remarque que les comptes s’équilibrent, notamment grâce aux 1050€ qui ont été versés à la MJC à la suite de la fermeture d’une petite MJC dans le Razes, et ceci grâce à l’intervention de Marion Astruc qui a plaidé en notre faveur.
L’atelier musique et contes à couté 594€
la subvention de la mairie à été de 480€ (ce qui ne couvre pas les frais d’assurance qui s’élèvent à plus de 500€)
A ce sujet Marie-Pierre fait remarquer qu’il serait intéressant de faire réviser le contrat d’assurance de la MJC en fonction du nombre d’adhérents et des activités proposées, quitte à mettre plusieurs assurances en concurrence. Marie Thérèse va s’en occuper.


Aux frais d’assurance il faut ajouter la rétribution à la fédération ce qui fait un total de frais fixes annuels autour de 1000€.


Il est suggéré d’organiser une réunion avec M le maire, Richard et faire intervenir Marion Astruc pour mettre en évidence que la subvention de la mairie n’est pas assez conséquente.


le compte d’épargne n’a pas été touché.
Le montant du compte courant s’élève à 3400€


Le rapport financier est accepté à l’unanimité par 11 voix, dont 1 procuration.


4. Election du Conseil d’Administration
Le Conseil d’administration actuel :
Richard : président
Carl : vice-président
Angela : secrétaire
Marie-T : trésorière
Myriam, Danièle Massey, Patrick, Dannielle Major : membres du CA
  • Dannielle Major démissionne et ne se représente pas.
  • Angela, Myriam et Carl démissionnent et se représentent.
  • 2 personnes nouvelles se présentent : Magguy Massey et Marie-Reine Ferrier


Le Conseil d’administration proposé pour 2015-2016 est le suivant :
Richard Amoyel, Carl Murphy, Angela Veliz, Marie-Thérèse Tourame, Myriam Amoyel, Danièle Massey, Patrick Privat, Magguy Massey et Marie-Reine Ferrier


Le Conseil d’administration proposé est élu à l’unanimité par 11 voix, dont 1 procuration.


  • Remerciements
Richard remercie tous les bénévoles qui ont permis de mettre en place les animations durant l’année, les animateurs, les membres du CA.


L’assemblée générale se termine à 16h00, les participant/es sont invité/es à échanger et prendre le verre de l’amitié ainsi que de délicieuses tartes aux pommes.